Agiliza los procesos de cobro y pago. Apuesta por la facturación electrónica

Facturación electrónica

La facturación electrónica ofrece una cuestión clave que pocas veces se resalta: la de ser un vehículo imprescindible para dinamizar los procesos de cobro y pago en las organizaciones.

Todavía existe una brecha considerable de empresas que no han apostado por la facturación electrónica  pese a que los procesos de gestión de facturas electrónicas hacen posible reducir los costos entre un 50 y un 80 por ciento y realmente las inversiones en este tipo de soluciones suelen recuperarse dentro de los 6 primeros meses, tal y como se señaló en el informe realizado por la empresa Billentis en mayo de 2014. Pero la realidad es tozuda y  hay quien  aún escatima en el empleo de la e-factura en su organización aunque el ahorro en papelería, consumibles, impresión y hasta en servicios de mensajería es notable.

Precisamente automatizar  los procesos y apostar por la digitalización significa reducir sustancialmente los costos. Sólo en Europa se calculó, según dicho estudio, que el potencial de optimización del sector público en el uso de esta soluciones se cifraba para el 2014 en 40.000 millones de euros.

Pero  la facturación electrónica ofrece una cuestión clave que pocas veces se resalta: la de ser un vehículo imprescindible para dinamizar los procesos de cobro y pago en las organizaciones, además de herramienta sin igual para la localización de forma rápida y sin complicaciones de toda la información que generen las facturas.

Es decir, con una buena solución de facturación electrónica se puede identificar de forma ágil cuáles son los casos de morosidad más notables en su empresa, además de que es mucho más fácil la entrega de documentación en caso de inspección por la rapidez que otorga tener los documentos indexados. O dicho de otra forma: la forma de recuperar la documentación gracias a la inserción de índices o metadatos que facilitan la clasificación y búsqueda de la información de manera lógica y sencilla.

Sin embargo pese a todas las ventajas que reporta la e-factura, aún casi el 75 por ciento de las facturas en Europa se siguen haciendo en papel.

Cambiar el chip cuesta, pero la facturación electrónica es imprenscindible en la actualidad para conseguir un almacenamiento y administración de las facturas de manera más eficiente que será mayor, sin duda, cuando la gestión documental finalmente logre impregnar todas las áreas de negocio.

Nuestro software de gestión documental ofrece varias funcionalidades importantes en la gestión diaria administrativa de cualquier empresa como ejemplo: reenviar una factura y dejar constancia de quién la reenvió, a dónde y cuándo o adjuntar su propia publicidad y links en el documento, así como ofrece la posibilidad de enviar factura a más de un destino, junto a funcionalidades para personalizar los envios por clientes, entre otras.

No esperes más y descubre lo que puede hacer por tu organización la facturación electrónica.

Publicado en Blog, Factura Electrónica, Gestion documental Etiquetado con:
2 Comentarios en “Agiliza los procesos de cobro y pago. Apuesta por la facturación electrónica
  1.  Guille dice:

    Estoy de acuerdo con que la factura electrónica agiliza los procesos, por lo que apostar por la digitalización es primordial hoy en día ya que los costos son menores. Muy buen post.

  2. Llevar un seguimiento en la facturación es algo esencial para detectar los morosos cuanto antes y poner remedio cuanto antes

Responder a  Guille Cancelar respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

*